Архивная папка с гребешками и надписью “Дело” на лицевой стороне удобна для систематизации архива и для быстрого поиска нужных документов. Надпись отражает назначение и содержание папки, содержит графы для заполнения.

Такие архивные папки удобны в том числе для ведения личных дел, в частности, есть устоявшийся стандарт архивной папки известный под названием «Форма 21» или архивная папка «Дело». Такие архивные папки формата А4 имеют определенные графы и надписи на лицевой стороне, которые могут незначительно отличаться в зависимости от производителя и пожеланий потребителя. Многие архивы имеют свои требования и стандарты надписей и необходимых граф.

Верхняя и нижняя крышки архивной папки “Дело” переплетаются бумагой, на которой офсетным способом наносится печать. Используется либо белая офсетная бумага плотности от 60 до 120 грамм на метр квадратный, либо коричнево-серая крафт-бумага. Цена на крафт-бумагу ниже, поэтому себестоимость такой папки будет ниже.

Возможен вариант с нанесением надписи и граф для заполнения горячим тиснением полиграфической фольгой. В таком случае выбирается переплетный материал Бумвинил, как обладающий отличными защитными свойствами и является восприимчивым к полиграфической фольге. Если требуются графы для заполнения шариковой ручкой, то необходимо в этих местах нанести тиснением белую фольгу, позволяющую писать ручкой.

Переплетные материалы архивных папок “Дело”:

На боковых корешках папки используется переплетные материалы бумвинил, лидерин, коленкор.

Бумвинил это переплетный материал. Изготавливают бумвинил нанося на бумажную основу тонкий слой пленки ПВХ. Бумвинил сочетает оптимальные показатели стоимости, влагозащиты, сопротивления на истираемость и устойчивость к полному перегибанию. Бумвинил обладает достаточным выбором цветовой гаммы, что позволяет легко разделять разделы архивов по цветам корешков.

Если папка будет эксплуатироваться часто, то вместо бумвинила корешки изготавливаются из лидирина на тканевой основе или корешки дополнительно укрепляют коленкором. Лидерин и коленкор отлично выдерживают активную эксплуатацию. Лидерин принципиально отличается от коленкора тем, что имеет синтетическое покрытие поверхности и поэтому обладает влагозащитными свойствами.

Ширина корешка:

Папки также различают по ширине корешка. Ширина корешка определяет вместимость архивных папок.

Для удобства хранения материалов архивные папки А4 “Дело” содержат «гребешки» к которым подшиваются листы. Гребешки это продольные планки из картона обклеенные бумвинилом и с отверстиями для шнурков, с помошью которых подшивают листы.

Способ обклейки бумвинилом картонных пластин определяют вид гребешков либо кашированные, либо цельнокроеные. У кашированных гребешков торцы не закрыты бумвинилом, они изготавливаются проще в изготовление и поэтому дешевле. Цельнокроенные гребешки клеютcя в архивную папку вручную, полностью охватывают картон, но изготавливаются медленнее и стоят дороже.

При изготовлении архивных папок должны применяться только проверенные временем переплетные материалы и клеи, тогда содержимое архивные папок гарантировано не получит повреждений даже при хранении 100 лет и более. Крайне нежелательно применение металлических кнопок и креплений, так как они могут покрыться ржавчиной даже благодаря влажности воздуха. Пластиковые и пластмассовые детали становятся хрупкими и легко ломаются. Резиновые части могут разлагаться даже при относительно не долгом хранение и безнадежно портить документы своей остаточной массой.

Для фиксации папки в закрытом положении и для подшивания документов к гребешкам используются хлопчатобумажные завязки. Использование в архивных папках “Дело” хлопчатобумажных завязок также связано с обеспечение безопасного хранения документов.