Как составить генеалогическое древо. Работа с архивами и органами ЗАГС

Начало статьи можно прочитать по этой ссылке

 Поиск информации в органах ЗАГС

Как известно, органы ЗАГСа фиксируют не только бракосочетания, рождение и смерть людей.

ЗАГС прицепом к основной информации, фиксирует множество прелюбопытных фактов о жизни каждого своего клиента. К сожалению, данный способ получения информации требует времени и денег. Для начала работы, нужно понимать, что имеются ограничения по времени.

Стабильная работа ЗАГСа началась с 1920 года и на этот период нужно ориентироваться при заказе необходимых данных.

 Порядок действий следующий:

1.     Найти предварительную информацию, где именно жил ваш родственник;

2.     Найдите отделение ЗАГСа, которое обслуживает данный район;

3.     Необходимо подтверждение родства. По общему правилу, если вы двигаетесь по цепочке, нужно отсканировать свое свидетельство о рождении, свидетельство о рождении родителей, свидетельство о рождении деда и т.д. Без документального подтверждения, сделать запрос не получится;

4.     Направьте запрос руководителю ЗАГСа. Как можно подробнее опишите всю известную вам информацию. В запросе просите прислать справку, а не свидетельство. Как показывает практика, в ЗАГСе работают очень внимательные люди. Поэтому, в итоговый документ попадают важные дополнительные сведения.

 Справка будет готова, приблизительно через два месяца. За информацию нужно оплатить государственную пошлину и получить лично, или по почте.

 По мере накопления информации, наступит момент, когда полученные сведения придется систематизировать. Настоятельно рекомендуем вам составить специальную таблицу.

 Хороший вариант, написать для каждого родственника краткую автобиографию, как это было принято при СССР.

Автобиография может иметь, например такой вид:

·        Когда и где родился;

·        Какое образование получил;

·        Где работал;

·        Какими наградами отмечен;

·        Участие в войнах, локальных конфликтах;

·        Чем увлекался;

·        В какой партии состоял;

·        Религиозные взгляды.

Сразу нужно подготовить папку в компьютере для размещения оцифрованных документов (метрики, выписки из ЗАГСа, географические карты, фотографии).

Работы предстоит немало, запросов нужно будет делать много и для контроля отработанных источников, вам потребуется такая таблица.

Ответы архивов лучше складывать в отдельную папку.

АРХИВЫ

Работа с архивами важный этап работы, избежать которого не получится. В архиве можно сравнительно легко получить массу любопытных документов.

Например, благодаря полученной справке из ЗАГСА о бракосочетании, в архиве можно найти метрику из церкви. Минус в том, что расценки за информацию у них значительно выше, чем в ЗАГСе и ждать нужно дольше.

Помимо этого, в архивах нужно искать личные дела, судебные дела, метрические книги, переписные листы, личные листы по учету кадров, а если повезет, то и личные дела.

Плюс работы с архивами в том, что в отличие от ЗАГСА, архивы, как правило, не требуют документального подтверждение родства.

Для начала, нужно внимательно изучить электронный каталог выбранного вами архива. В настоящее время, документы активно оцифровываются и часто выкладываются на сайты. Воспользуйтесь строкой поиска, куда можно вбить фамилию предка.

 Общий справочник по путеводителям архивов России со ссылками доступен по этой ссылке

Порядок действий

·        Определить местность проживания своего предка;

·        Найти соответствующий архив. Не забываем при этом, что границы регионов неоднократно менялись;

·        Позвонить в архив и прояснить исходную информацию. Возможно, вы ошиблись локацией, и запрос придется делать в другой архив;

·        Посетить архив лично, или направить соответствующий запрос;

Массу полезной информации можно узнать из личных дел. Если конечно повезет найти.

К формированию личного дела, особенно в советский период, ответственные лица относятся очень серьезно. По сути, весь жизненный путь, можно отследить по одной папке. Кроме того, там обязательно присутствует автобиография, написанная от руки лично.

Часть личных дел сейчас оцифрована.

Обращаем ваше внимание на следующий любопытный документ

Много полезной информации можно найти в личном листке по учету кадров

Особое внимание нужно обратить на судебные документы. Как правило, в юридических документах подробно описывается информация о конкретном человеке.

Данные за период Великой отечественной войны лучше всего искать в следующих архивах:

Государственный архив Российской Федерации.

В архив можно сделать запрос и бесплатно получить информацию.

Центральный архив Министерства обороны.

Архив МО РФ расположен в городе Подольске. В архиве можно бесплатно почитать документы и сделать выписки. Фотографировать и сканировать нельзя. Предупреждаем, что запрашивать время работы с документами нужно заранее. Срок ожидания составит не меньше двух дней.

Российский государственный военный архив

Если ваш родственник служил в РККА и НКВД, вам сюда. В архиве можно найти документы за период с 1918 по 1940 год

Там же хранятся карточки военнопленных.

 Информацию о репрессированных и военнопленных можно искать в:

·        Региональных отделениях ФСБ

·        Главном информационно-аналитическом центре МВД

 Информация предоставляется бесплатно. Ответ приходит на указанную электронную почту.

пример ответа

 «Лишенцы»

В том случае, если ваш предок являлся «лишенцем», т.е. гражданином лишенным избирательного права, информацию можно найти в соответствующих списках региональных архивов.

Данные списки составлялись в период с 1918 года по 1936 год. В них попадали граждане, достигшие возраста 18 лет, но лишенные избирательного права (кулаки, торговцы, военные, служившие в белогвардейских войсках).

 Период Первой мировой войны

Ведущий ресурс по поиску информации об участниках Первой мировой войны, это

Сайт «Памяти героев Великой войны»

Информация конечно не полная, но лучше, чем ничего. Тем более что базы данных постоянно пополняются.

Самостоятельно посмотреть архивные документы можно в Российском государственном военно-историческом архиве

(Москва, улица 2-я Бауманская дом 3)

кладезь полезной информации дореволюционного периода России.

Поиск по картотеке и ознакомление с документами бесплатное.

В том случае, если нет возможности приехать лично, можно заключить договор на платный поиск. В среднем, поиск информации по одному человеку обходится в районе 2000 рублей.

 Метрические книги

В Царской России с незапамятных времен¸ вплоть до 1918 года роль ЗАГСА выполняла Русская православная церковь. Вся информация о прихожанах скрупулезно заносилась в церковные журналы и книги.

С момента рождения, в метрику заносились данные о родителях, сословии, месте проживания. Проставлялись даты рождения, полные фамилия, имя, отчество родителей, даты крещения, венчания, причину и дату смерти. Другими словами – весь жизненный путь человека.

На этом ресурсе можно узнать, какие метрические книги оцифрованы, и в каком архиве их можно найти.

Предупреждаем. Для того чтобы купить доступ к любому документу из метрической книги, придется оплатить полный доступ ко всей книге.

Изучение метрических книг полезно еще тем, что все записи делались очень подробно. Особенно, если это касалось крещения и венчаний. В большинстве случаев, перечислялись все присутствующие лица, в т.ч. родственники.

Так, постепенно вырисовывается круг общения семьи.

 Церковные Духовные (исповедальные) росписи

Еще один важный документ, который церковные бюрократы составляли еще старательней, чем метрику.

На карандаш попадали все прихожане без исключения. Духовная роспись составлялась по всем населенным пунктам епархии, с указанием фамилий и принадлежности к определенному сословию.

Искать Духовные росписи лучше всего в региональных архивах по месту жительства вашей родни.

Ревизские сказки

Обращаем ваше внимание на этот прелюбопытный документ. Сразу поясним, что слово «сказки» произошло от слова сказать, т.к. все данные записывались со слов человека. Представленный документ, начали применять с18 века для упорядочения данных при сборе налогов с крестьян. Всего было проведено 10 ревизий (переписи). Подушный налог взимали только с мужского населения, поэтому подробно прописаны только мужчины. Впрочем, и женщинам тоже нашлось место, пускай и в общих чертах.

Хранятся ревизские сказки в региональных архивах и доступ к ним, как правило, платный. Единственное неудобство, это расплывчатость некоторой информации. Например, возраст указывался в те времена «на глаз», точные данные встречаются крайне редко.

 Перепись населения в 1897 году

В 1897 году состоялась первая перепись населения Российской империи.

Результаты переписи были опубликованы в 89 томах (119 книг) под общим заглавием «Первая всеобщая перепись населения Российской империи 1897 года»

К сожалению, переписные лисы практически все были уничтожены, но кое-что осталось.

Остатки былой роскоши хранятся в областных архивах.

Архивные фонды Первой всеобщей переписи населения Российской империи можно посмотреть по следующей ссылке

Помимо данных о гражданах в переписных листах подробно расписано жилье человека.

По какому адресу проживает гражданин, характеристика дома.

Графы переписного листа

·        Имя, фамилия, прозвище

·        Родственные отношения

·        Возраст в полных годах

·        Сословие, профессия

·        Семейное положение

·        Место рождения

·        Место прописки

·        Отношение к религиозной конфессии

·        Язык

·        Грамотность

·        Наличие травм и увечий